Szkoły posiadają różne druki ale muszą być one na takich samych drukach. W całej Polsce dla przykładu świadectwa ukończenia klasy, szkoły muszą być drukowane na jednym druku. Jedna szkoła nie może mieć innego wzoru od drugiej placówki. Wzory pism urzędowych muszą mieć jednakowy wzór. Druki szkolne produkowane są przez specjalne firmy, które mają oficjalne wzory. I tak w ich ofercie znaleźć można: świadectwa ukończenia nauki na różnych poziomach (na przykład liceum, gimnazjum , technikum, studia), arkusze ocen, indeksy czy też legitymacje szkolne. Nawet karta rowerowa musi zostać wydrukowana na oficjalnym druku obowiązującym dla wszystkich. Dzienniki zajęć przedszkola, dziennik lekcyjny dla klas I-III, dzienniki szkoły zawodowej – to tylko kilka przykładów takich druków. Firmy, które specjalizują się w tych wydrukach muszą dostosować się do kryteriów Ministerstwa Edukacji Narodowej i Sportu. Jak widać więc każda szkoła musi zwracać uwagę na to od kogo zamawia i czy druki u nich zamawiane są zgodne z rozporządzeniami szkolnictwa. Ważne są jak widać najdrobniejsze elementy. Wszystkie to są urzędnicze papiery. Nawet karta zgłoszenia dziecka do przedszkola musi być wydrukowana na odpowiednim druku. W bibliotekach obowiązują nawet pisma, których wzór jest jednolity dla całego kraju. Na szczęście dużo firm zajmuje się taką produkcją dokumentów, które placówki edukacyjne mogą u nich zamówić i zakupić.